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outlook隐藏收件人的7个设置步骤和使用技巧解析

作者135个月前 (06-26)EDM营销833
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outlook隐藏收件人的7个设置步骤和使用技巧解析

引言:为何需要隐藏收件人?

在群发邮件时,隐藏收件人(BCC)功能能保护收件人隐私,防止邮件地址外泄,避免骚扰,非常实用。

步骤一:打开Outlook邮件编辑界面

登录Outlook,点击“新建邮件”进入邮件编辑窗口。

步骤二:显示“密件抄送”字段

在邮件窗口,点击“选项”菜单,勾选“密件抄送(Bcc)”以显示此字段。

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步骤三:填写收件人

在“收件人(To)”填写主要联系人,可以是自己或空置。

步骤四:填写“密件抄送”

将所有需要隐藏的收件人邮箱地址填入“密件抄送(Bcc)”栏。

步骤五:编写邮件正文

填写邮件内容,保持内容专业且清晰。

步骤六:附件添加及检查

根据需要添加附件,检查无误后准备发送。

步骤七:发送前预览和确认

最后预览邮件,确认密件抄送功能已正确启用,然后点击发送。

实用技巧

  • 合理分组收件人,避免一次发送太多,防止邮件被拦截。
  • 利用MailBing(https://www.mailbing.com/)进行邮件批量管理,更方便地操作BCC。
  • 定期更新收件人名单,防止发送无效邮件。

总结

通过上述7个步骤设置outlook隐藏收件人功能,有效保护隐私,提升邮件安全性。结合MailBing工具,让邮件管理更轻松高效。

outlook隐藏收件人的7个设置步骤和使用技巧解析

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